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Planilha Fluxo de Caixa no Excel – Aula 02

Validação de Dados no Excel: O Guia Definitivo Para Planilhas Inteligentes 🧠

Você já construiu uma planilha que parecia perfeita, mas que acabou cheia de erros de digitação e inconsistências? O segredo para blindar seu trabalho e torná-lo profissional não está em fórmulas complexas, mas em um recurso poderoso: a validação de dados no Excel.

Neste guia detalhado, vamos mergulhar fundo nas técnicas apresentadas no vídeo para transformar uma simples planilha de fluxo de caixa em um sistema dinâmico e inteligente. Prepare-se para elevar seu nível no Excel!

A Fundação: Garantindo a Integridade dos Dados Básicos

Tudo começa com o básico. Antes de qualquer automação, precisamos garantir que os dados de entrada, como datas e valores, estejam no formato correto.

Formatando Datas [01:54]: Selecione a coluna inteira onde as datas serão inseridas, vá em “Página Inicial” e, no grupo “Número”, escolha “Data Abreviada”. Isso força o Excel a interpretar qualquer entrada naquela coluna como uma data, evitando erros de cálculo no futuro.
Formatando Valores [02:35]: Da mesma forma, selecione a coluna de valores e aplique o formato “Contábil”. Este formato é ideal para finanças, pois alinha os símbolos de moeda e as casas decimais, proporcionando uma leitura limpa e organizada.

O Primeiro Nível de Inteligência: Listas Suspensas com Validação de Dados

Aqui a mágica começa. Em vez de permitir que o usuário digite “entrada” ou “saída” de qualquer jeito (com ou sem acento, maiúsculas, etc.), vamos forçá-lo a escolher de uma lista.

Passo a Passo Detalhado:

Selecione a célula ou a coluna inteira de “Tipo”.
Navegue até a guia “Dados” e clique em “Validação de Dados” [03:30].
Na janela que se abre, em “Permitir”, selecione “Lista”.
No campo “Fonte”, digite as opções separadas por ponto e vírgula: entrada;saída [03:45].

Para tornar a experiência ainda melhor, vá para a aba “Alerta de Erro” [04:33] e escreva uma mensagem personalizada. Isso instrui o usuário sobre o que fazer caso ele tente inserir um valor inválido.

Validação Dinâmica: Listas que se Atualizam Sozinhas 🚀

E se a lista de opções mudasse com o tempo? É o caso das descrições ou categorias de lançamentos. Usar uma lista fixa não é prático. Aqui entram as funções mais modernas do Excel 365 e 2021.

Nível 1: Lista de Descrições Únicas

Crie uma Planilha “Auxiliar” [07:58]: É uma boa prática manter os dados de suporte em uma aba separada.
Use a Função ÚNICO: Em uma célula da planilha auxiliar, use a fórmula =ÚNICO(Tabela1[Descrição]) [08:26]. Esta fórmula irá escanear toda a coluna “Descrição” da sua tabela de lançamentos e retornar uma lista com todos os valores, sem repetições.
Vincule à Validação de Dados: Volte à sua planilha principal, selecione a coluna “Descrição” e, na validação de dados, escolha “Lista”. Na fonte, selecione a célula que contém a fórmula ÚNICO e adicione um # no final (ex: =Auxiliar!$A$2#) [09:08]. O símbolo # informa ao Excel para usar toda a matriz de resultados dinâmicos da fórmula.

Nível 2: Lista de Descrições Condicionais (Avançado)

O verdadeiro poder está em mostrar uma lista de descrições que muda de acordo com o “Tipo” (entrada ou saída) selecionado na mesma linha.

Use a Função FILTRO: Na sua planilha auxiliar, crie duas listas separadas usando a função FILTRO para extrair apenas as descrições de entrada e apenas as de saída [28:38]. Você pode aninhar com a função CLASSIFICAR para manter tudo em ordem alfabética.
Validação com a Função SE: Na validação de dados da coluna “Descrição”, a fonte será uma fórmula: =SE(C2="entrada";lista_de_entradas#;lista_de_saídas#) [30:47]. Lembre-se de usar referência relativa na célula do “Tipo” (ex: C2 em vez de $C$2) para que a validação funcione linha a linha.

Status de Pagamento Automático: A Planilha Trabalhando Para Você

A cereja do bolo é criar uma coluna de “Status” que se atualiza sozinha com base na data de vencimento e em uma caixa de seleção “Pago”.

Adicione as Colunas: Inclua as colunas “Vencimento” (formato de data) e “Pago” [21:20].
Insira Caixas de Seleção: Na coluna “Pago”, vá em “Desenvolvedor” > “Inserir” e adicione uma Caixa de Seleção em cada célula. Clique com o botão direito sobre cada uma, vá em “Formatar Controle” e vincule a caixa à própria célula onde ela está.
A Fórmula Mágica do Status [23:34]: Na coluna “Status”, use uma fórmula com a função SE aninhada que segue esta lógica:
- SE a célula vinculada ao checkbox for VERDADEIRO, então o status é “Pago”.
- SENÃO, SE a data de vencimento for menor que HOJE(), o status é “Vencido”.
- SENÃO, o status é “Pendente”.

Com isso, sua planilha deixa de ser um repositório de dados e se torna um assistente financeiro proativo!

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